Colección: Epson WorkForce DS-410 — escáner de documentos

Escáner de documentos, no de códigos

Es la confusión habitual y merece decirlo claro. Un lector de códigos de barras captura un dato de una etiqueta en una décima de segundo. Un escáner de documentos convierte hojas de papel en ficheros de imagen o PDF. Si lo que necesitas es leer códigos en un mostrador o en un almacén, este no es el equipo.

Alimentador de hojas

Es lo que lo distingue de un escáner plano. Se carga una pila y digitaliza sin intervención, que es la diferencia entre digitalizar un archivo entero o rendirse a la tercera carpeta. La contrapartida: no sirve para libros ni para documentos que no se pueden desgrapar.

Dónde encaja

Digitalización de albaranes firmados, facturas de proveedor, expedientes y documentación que hay que conservar en formato electrónico. En una empresa con obligación de archivo, es lo que permite dejar de guardar papel.

El software importa tanto como el equipo

La utilidad real depende de si el escáner se integra con el gestor documental o el ERP, y de si reconoce texto automáticamente. Es la parte que conviene cerrar antes de comprar.

Cuéntanos qué documentos vas a digitalizar y dónde acaban y te orientamos.